Automatizácia faktúr zo Shoptetu do účtovného softvéru Omega (KROS)

Zhrnutie: Ako sme dostali faktúry aj dobropisy z e-shopu automaticky do Omegy – bez sťahovania CSV, XML či PDF – a ušetrili 150 – 200 € mesačne.

Kontext

Máme e-shop na Shoptete, ktorý nám generuje faktúry a dobropisy. Naša externá účtovná firma pracuje v účtovnom softvéri Omega od firmy KROS.

Problém

Ako dostať faktúry aj dobropisy automatizovane zo Shoptetu do Omegy – bez toho, aby sme si museli manuálne sťahovať čo i len CSV, XML alebo PDF a niekam ich nahrávať?

Čo sa skúšalo

Prvá voľba bol oficiálny doplnok KROS fakturácia a KROS sklad v katalógu Shoptet doplnkov. Malo to však nedostatky, ktoré nám nevyhovovali.

Čo fungovalo

Postavili sme úplnú automatizáciu faktúr aj dobropisov – dáta sa dostanú zo Shoptetu do Omegy bez akéhokoľvek manuálneho sťahovania súborov.

faktúry aj dobropisy sa prenášajú automaticky
žiadne sťahovanie CSV / XML / PDF
žiadne ručné prepisovanie na strane účtovníčky

Čo nefungovalo

Oficiálny Shoptet doplnok pre KROS mal nedostatky, preto sme sa naň nespoľahli a riešenie sme postavili mimo neho.

Poučenie

Vďaka automatizácii sme ušetrili približne 150 – 200 € mesačne.

Kľúčové je, že náklad je nezávislý od objemu – je úplne jedno, či máme 10 faktúr mesačne alebo 500 ako v sezóne. Automatizácia zvládne oboje rovnako.

účtovníctvofakturáciaautomatizáciae-shopshoptet