Tag: vybavenie kancelárie

Vybavenie Domácej Kancelárie

| 5. decembra 2011 | 0 Comments

 

domáca kancelária

Práca z domu má viacero výhod, pre ktoré je atraktívnou voľbou pre množstvo ľudí. Môžete vstávať neskôr, nemusíte dochádzať do práce, môžete pracovať kľudne aj v pyžame. Malé podnikanie z domu má ešte viac výhod. Nemusíte sa starať o žiadnu kanceláriu na inom mieste, alebo za ňu platiť prenájom. Správne zariadená domáca kancelária je nepochybne najlepšie riešenie ako spojiť pohodlie domova s prácou.

 

 

Čo by mala obsahovať domáca kancelária?

Práca z domu má určite výhody, no obnáša aj rôzne rušivé podnety ako napríklad televízor, internet, jedlo a nestojí nad vami šéf, ale naopak to môžu byť členovia rodiny, takže máte veľa príležitostí sa rozptyľovať a nerobiť prácu na plno. V ideálnom prípade by mala byť domáca kancelária samostatná miestnosť, v ktorej sa môžete venovať práci bez rušenia, no nie vždy táto možnosť existuje. Ale aj keď nemáte možnosť si zariadiť kanceláriu v samostatnej miestnosti, vaše domáce pracovisko by malo byť oddelené aspoň od oddychovej časti bytu, čiže obývačky. Nie je vhodné spájať súkromný život s pracovnými povinnosťami, pretože aj v čase oddychu budete mať myslieť na prácu a môžete sa dopracovať až k prepracovaniu.

Takže všetko záleží od vašich možností a podmienok. Výhodou domácej kancelárie je to, že sa dá zariadiť aj s veľmi nízkym rozpočtom. Kancelária by však mala obsahovať tieto prvky.

 

Pracovný stôl

Výber správneho pracovného stola je dôležitý, ale tiež záleží na tom, koľko máte k dispozícií miesta. Ak budete tráviť pri stole viac hodín denne, mali by ste myslieť hlavne na pohodlie. Pracovný stôl by mal byť dostatočné veľký, aby sa vám na ňom pracovalo pohodlne a s prehľadom a aby ste na neho mohli umiestniť monitor, alebo počítač, rozložiť si papiere, prípadne aby na ňom bolo miesto pre iné veci ako lampa atď. Taktiež by mal byť dostatočne vysoký, aby ste sa pri práci nemuseli zohýbať a mali by ste mať dostatočné miesto na nohy. Kvalitné kancelárske stoly sú vyrobené tak, aby zodpovedali nárokom pre prácu z domu. Ak nemáte dostatok miesta, aj tak sa pokúste vyhnúť malým stolom pre školákov, ktoré nezodpovedajú nárokom dospelého človeka a kancelársku prácu.

 

Kancelárska stolička, alebo kreslo

Druhou dôležitou súčasťou kancelárie je kancelárska stolička. Budete na nej sedieť aj niekoľko hodín denne a preto by ste mali zvoliť kvalitnejšiu stoličku. Kvalitná kancelárska stolička, alebo kancelárske kreslo síce nie je najlacnejšia záležitosť, ale oplatí sa radšej kúpiť kvalitnú vec, ako po nejakom čase sedieť na rosypanej a nekvalitnej stoličke. Asi najlepšou voľbou je väčšie kreslo, na ktorom sa sedí pohodlne a ktoré má aj opierky rúk, výškové nastavovanie, nastavenie sklonu operadla a posedu, takže si ho môžete nastaviť podľa potreby.

 

Počítač

Pracovať z domu znamená vo väčšine prípadov pracovať cez internet. Preto je dôležité mať aj dobrý počítač. Môžete si vybrať či chcete pracovať na laptope, alebo desktope, ale z dlhodobého hľadiska je desktop oveľa lepšou voľbou. Laptop môžete používať na to, na čo je určený a to ako ľahký prenosný počítač. Ale ak pracujete pri stole, čo je lepšia voľba na prácu z domu, je lepšie používať desktop. Kvalitný počítač nie je lacná záležitosť, ale určite sa oplatí do toho zainvestovať, pretože spoľahlivý a výkonný počítač je pre internetové podnikanie, alebo prácu cez internet nevyhnutnosť. Počítač je najlepšie umiestniť pod pracovný stôl, ale tak aby vám nezavadzal. Aj preto je veľkosť pracovného stola dôležitá.

Monitor by mal byť dostatočne veľký, aby práca na ňom bola pohodlná, ideálna je veľkosť 17 až 19 palcový monitor. Tiež je dobré ak má aj nastavenia sklonu, aby ste si ho mohli nastaviť podľa potreby. Vyberte si monitor s matným povrchom, od ktorého sa nebude odrážať svetlo.

V prípade klávesnice a myši si môžete vyberať medzi bezdrôtovými a klasickými s káblom. Pohodlnejšie je použitie bezdrôtovej klávesnice a myši, pretože vám káble nebudú pri práci zavadzať. Existujú rôzne druhy, tvary a veľkosti klávesníc a myší, ale vyberte si také, ktoré vám sadnú do ruky a s ktorými sa vám bude pracovať najpohodlnejšie.

 

Kvalitné osvetlenie

Kancelária by mala pôsobiť pozitívne a dôležitým prvkom je ak kvalitné osvetlenie. Najlepšie je, ak máte cez deň v kancelárií dostatočné denné svetlo, ktoré už samo o sebe dodáva energiu. A samozrejme je dôležitá aj farba. Najlepšia je biela, alebo svetlá farba.

Prečo je správne osvetlenie dôležité? Aj umiestnenie pracovného stola a lampy má vplyv na to, ako sa vám bude robiť. Nesprávne osvetlenie totiž môže unavovať oči. Ak budete mať pracovný stôl priamo pri okne a spoza monitora bude svietiť slnko, vaše oči sa rýchlo unavia. To isté platí aj pre svetlo z lampy. Ak bude lampa umiestnená pri monitore tak, že vám bude svietiť do očí, alebo sa odrážať od monitora, oči sa môžu rýchlo unaviť. Preto je lepšie svetlo nasmerovať buď na stenu, alebo pod takým uhlom, aby vám nesvietilo priamo do očí. Asi najlepším riešením je nastaviteľná lampa s ramenom, ktorá vám nezavadzia na stole, ale môžete ju nastavovať ako potrebujete.

 

Odkladacie priestory

Aj podnikanie z domu zo sebou prináša administratívnu prácu a určite budete potrebovať nejaké odkladacie priestory na uloženie dokumentov. Či už to sú dokumenty z účtovníctva, alebo iné papiere, je dobré mať vo veciach poriadok a nenechať všetko nakopiť na pracovnom stole. Ideálne odkladacie priestory sú poličky, alebo šuflíky v pracovnom stole, alebo v jeho blízkosti, ktoré vám umožnia mať všetko na jednom mieste, ale roztriedené. Jednoduchým a lacným riešením môžu byť tiež plastové priehradky na formuláre, ktoré môžete mať umiestnené aj na stole.

 

Nástenka

Nástenka je dobrým pomocníkom a doplnkom v kancelárií, pretože vám umožní mať dôležité veci na očiach. Môžete použiť nástenku s korkovým podkladom na ktorú si môžete pripínať veci, alebo tabuľu s lesklým povrchom, na ktorú si môžete zapisovať veci fixou.

To sú asi všetky najdôležitejšie veci, ktoré potrebujete na to, aby ste si vytvorili domácu kanceláriu. Vo väčšine prípadov stačí na podnikanie, alebo prácu z domu iba počítač a pripojenie na internet, ale treba si uvedomiť, že je to činnosť, pri ktorej budete tráviť aj niekoľko hodín denne. Dá sa pracovať aj s notebookom na gauči, alebo v kuchyni, ale po nejakom čase zistíte, že z dlhodobého hľadiska to nie je vhodné. Vybavenie domácej kancelárie nemusí byť vôbec finančne náročné a určite nepotrebujete niekoľko tísíc eur, ale dá sa vytvoriť aj z nízkym rozpočtom. Môžete napríklad použiť veci, ktoré už máte doma, alebo zohnať použitý kancelársky nábytok, ktorý sa dá kúpiť cez internet za zlomok pôvodnej ceny. Určite však nepodceňujte vytvorenie pracovného miesta, alebo domácej kancelárie v ktorej sa vám bude pracovať pohodlne.